Wie werden „Zentrale“ Rufnummern verarbeitet?

In vielen Fällen hat man beim Anlegen einer Adresse keine Durchwahl, sondern nur eine zentrale Rufnummer. In Treesoft Office werden Rufnummern nach

Zentrale (Global)

Abteilung

und persönlicher Durchwahl  (Ansprechpartner) unterschieden.

Zum besseren unterscheiden sind diese farblich gekennzeichnet. Globale Rufnummern werden bei jedem Ansprechpartner angezeigt.

So legen Sie eine zentrale Rufnummer an

  • Betätigen Sie in der Symbolleiste die Schaltfläche Neu.

  • Wählen Sie Adresse als Institution anlegen und betätigen Sie die Schaltfläche OK.

  • Geben Sie die Anschrift ein.

  • Klicken Sie mit der Maus  in das Feld Telefon bei der Kommunikation. Die Eingabemarkierung steht im Feld Telefon.

  • Betätigen Sie in der Datenbanksymbolleiste unter der Liste Kommunikation die Schaltfläche für die globale Kommunikation (siehe nachstehende Abbildung).

  • Das Eingabefeld ist rot hinterlegt.

  • Geben Sie nun die Telefonnummer ein und betätigen  in der Datenbanksymbolleiste unter der Liste Kommunikation die Schaltfläche .

Die Rufnummer der „Zentrale“ wird für jeden Datensatz mit einer globalen Kommunikationen automatisch als Abteilung angelegt.