In dem Dialog zum Anlegen bzw. Bearbeiten einer Gruppe im Optionen-Dialog stehen die folgenden Einstellungen zur Verfügung:

• Name
  Name der anzulegenden bzw. zu bearbeitenden Gruppe. Über die nebenstehende Schaltfläche ordnen Sie der Gruppe eine entsprechende Farbe zu. Treesoft Office greift hierzu auf die im Optionen-Dialog unterhalb des Zweiges Administration > Grundfarben hinterlegten Farben zurück.
• Automatisches Aktionsmerkmal
  Beim Anlegen eines Eintrages kann Treesoft Office automatisch ein entsprechendes Aktionsmerkmal zu der Adresse setzen, beispielsweise bei dem Historieneintrag Dokument > ERP > Angebot das Aktionsmerkmal "Angebot". Das Anlegen und Bearbeiten der automatischen Aktionsmerkmale erfolgt im Optionen-Dialog von Treesoft Office unterhalb des Zweiges Einträge > Automatische Aktionsmerkmale.
  HINWEIS    Zur Anzeige der Aktionsmerkmale in dem Adressen-Dialog sind diese über das Menü Fenster zu aktivieren.
• Vorbelegte Kontaktart
  Über das Dropdown-Listenfeld belegen Sie eine Kontaktart beim Anlegen eines Eintrages vor. Auf diese Weise können Sie beispielsweise für den Eintrag Dokument > ERP > Angebot die Kontaktart E-Mail vorbelegen, wenn Sie Ihre Angebote standardmäßig per E-Mail versenden.
• Verfügbare Richtungen
  Über diese Kontrollkästchen legen Sie fest, welche Richtungen beim Anlegen eines Eintrages zur Verfügung stehen. Wenn Sie beispielsweise den Eintrag Dokument > ERP > Angebot nur für den Versand von Angeboten verwenden, können Sie die verfügbare Richtung auf Ausgang eingrenzen.
• Aktiv
  Über dieses Kontrollkästchen schalten Sie die Gruppe aktiv bzw. inaktiv. Inaktive Einträge werden nicht mehr bei der Auswahl beim Anlegen eines Eintrages angezeigt. Vorhandene Einträge bleiben jedoch bestehen und werden auch weiterhin in den jeweiligen Listen Historie, Aufgaben und Termine angezeigt. Inaktiv geschaltete Gruppen werden textlich mit "inaktiv" in dem Optionen-Dialog gekennzeichnet.

HINWEIS    Eine neue Gruppe wird immer am Ende der Liste angehangen. Mit den Tastenkombinationen [ALT]+[PFEIL AUF] bzw. [ALT]+[PFEIL AB] oder über das Kontextmenü (rechte Maustaste) sortieren Sie die Liste und verschieben die neue Gruppe an die gewünschte Position.

Vererbung der Einstellungen

Über den Link (nicht vererbt) übernehmen Sie die Einstellung von der übergeordneten Hauptgruppe. Der Text des Links ändert sich dann in (vererbt). Wenn die Einstellung von der übergeordneten Hauptgruppe abweicht, ändert sich der Text des Links wieder in (nicht vererbt). Über die Vererbung können Sie sehr einfach und schnell die Einstellungen von der übergeordneten Hauptgruppe übernehmen.