In dem Dialog zum Anlegen bzw. Bearbeiten eines Betreffs im Optionen-Dialog stehen die folgenden Einstellungen zur Verfügung:

• Name
  Name der anzulegenden bzw. zu bearbeitenden Betreffs. Über die nebenstehende Schaltfläche ordnen Sie dem Betreff eine entsprechende Farbe zu. Treesoft Office greift hierzu auf die im Optionen-Dialog unterhalb des Zweiges Administration > Grundfarben hinterlegten Farben zurück.
• Automatisches Aktionsmerkmal
  Beim Anlegen eines Eintrages kann Treesoft Office automatisch ein entsprechendes Aktionsmerkmal zu der Adresse setzen, beispielsweise bei dem Historieneintrag Dokument > ERP > Angebot das Aktionsmerkmal "Angebot". Das Anlegen und Bearbeiten der automatischen Aktionsmerkmale erfolgt im Optionen-Dialog von Treesoft Office unterhalb des Zweiges Einträge > Automatische Aktionsmerkmale.
  HINWEIS    Zur Anzeige der Aktionsmerkmale in dem Adressen-Dialog sind diese über das Menü Fenster zu aktivieren.
• Vorbelegte Kontaktart
  Über das Dropdown-Listenfeld belegen Sie eine Kontaktart beim Anlegen eines Eintrages vor. Auf diese Weise können Sie beispielsweise für den Eintrag Dokument > ERP > Angebot die Kontaktart E-Mail vorbelegen, wenn Sie Ihre Angebote standardmäßig per E-Mail versenden.
• Verfügbare Richtungen
  Über diese Kontrollkästchen legen Sie fest, welche Richtungen beim Anlegen eines Eintrages zur Verfügung stehen. Wenn Sie beispielsweise den Eintrag Dokument > ERP > Angebot nur für den Versand von Angeboten verwenden, können Sie die verfügbare Richtung auf Ausgang eingrenzen.
• Editieren zulassen
  Standardmäßig können Sie diesen vorgeschlagenen Betreff ergänzen bzw. überschreiben. Wenn Sie dies beispielsweise aus Gründen einer Vereinheitlichung der Betreffzeilen unterbinden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Editieren zulassen. Der Anwender kann hiernach nur noch die in dem Optionen-Dialog hinterlegten Betreffzeilen auswählen und gibt den weiteren Text in dem Memofeld ein. Auf diese Weise erreichen Sie, dass alle Betreffzeilen der Einträge identisch aufgebaut sind und Sie somit beispielsweise auch danach sortieren oder filtern können.
  • Trennzeichen benutzen
    Wenn die beiden Kontrollkästchen Editieren zulassen und Trennzeichen benutzen aktiviert sind, kann der Anwender den Betreff nach dem Trennzeichen, standardmäßig ":" (Doppelpunkt) frei ergänzen und damit den Eintrag näher im Betreff beschreiben. In diesem Fall ist das Filtern nach dem vordefinierten Betreff jedoch weiterhin möglich.

HINWEIS    Ein neuer Betreff wird immer am Ende der Liste angehangen. Mit den Tastenkombinationen [ALT]+[PFEIL AUF] bzw. [ALT]+[PFEIL AB] oder über das Kontextmenü (rechte Maustaste) sortieren Sie die Liste und verschieben den neuen Betreff an die gewünschte Position.

Vererbung der Einstellungen

Über den Link (nicht vererbt) übernehmen Sie die Einstellung von der übergeordneten Gruppe. Der Text des Links ändert sich dann in (vererbt). Wenn die Einstellung von der übergeordneten Gruppe abweicht, ändert sich der Text des Links wieder in (nicht vererbt). Über die Vererbung können Sie sehr einfach und schnell die Einstellungen von der übergeordneten Gruppe übernehmen.

Farbkennzeichnung der Betreffs

Auch bei den Einträge greift in Treesoft Office wieder das "Ampelprinzip". Einträge, bei denen manuell der Betreff geändert wurde, werden in der Signalfarbe Rot gekennzeichnet. Diese sind dann entsprechend zu überarbeiten. Entspricht der Eintrag den vordefinerten Einstellungen, wird dieser in der Ampelfarbe Grün angezeigt.