Dialog Drucken von Adressen

Der Dialog kann über den Optionendialog zur Einstellung zum Drucken von Adressen aufgerufen werden, oder aus dem Dialog Adressen.

Aufruf aus dem Dialog Adressen

Standardmäßig startet der Dialog minimiert. Haben Sie den Dialog mit der Schaltfläche OK beendet, startet der Dialog beim nächsten Aufruf über die Tastenkombination [Strg] + [P] oder Schaltfläche Drucken mit der letzten Einstellung.
Sie können nun über das Listenfeld eine neue Druckeinstellung wählen.

Es werden alle markierten Adressen ausgegeben. Ist die Markierung nicht eingeschaltet, wird die aktuelle Adresse ausgegeben.

Einen Überblick über die Anzahl der Adressen und Ansprechpartner erhalten Sie in der Titelleiste (siehe nachstehende Abbildung).

Müssen Sie eine Einstellung anpassen, betätigen Sie die Schaltfläche Erweiterte Druckoptionen anzeigen.
Wir empfehlen Ihnen bei neuen oder unbekannten Einstellungen immer die Schaltfläche Vorschau, zum Überprüfen des Ergebnisses, zu betätigen.

Sie können geänderte Einstellungen als Eigene Einstellung speichern oder über die Tastenkombination [Strg] + [O] in den Optionendialog wechseln, um eine globale Einstellung zum Drucken von Adressen zu speichern.

Nachfolgend werden Einstellungen erläutert, welche nicht eindeutig selbsterklärend sind.

Adresse

  • Ausgabe vor jedem Ansprechpartner
    Die Adresse wird vor jedem Ansprechpartner noch einmal mit ausgegeben.

  • Seitenumbruch vor nächster
    Jede Adresse beginnt auf einer neuen Seite.

Ansprechpartner

  • Markierte
    Es werden alle markierten Ansprechpartner ausgegeben. Ist die Markierung nicht eingeschaltet, wird der farblich hinterlegte Ansprechpartner ausgegeben.

  • Seitenumbruch vor nächstem
    Jeder Ansprechpartner beginnt auf einer neuen Seite.

Qualifikationen

  • Leere

    Es werden alle Qualifikationen (auch nicht ausgefüllte) zu den ausgewählten Registern in Tabellenform ausgegeben, so das der Ausdruck z.B. als Vorlage zum ausfüllen beim Kunden verwendet werden kann.

Historie, Termine und Aufgaben

  • Nur markierte Einträge
    Es werden alle markierten Einträge ausgegeben. Sind keine Markierungen gesetzt ist standardmäßig immer der oberste Eintrag in der Liste markiert.

  • Nur gefilterte Einträge
    Ist kein Filter angewendet werden alle Einträge ausgegeben (siehe auch Einträge filtern) .

  • Ausgabe in der Kopf-Zeile

    • Alle Informationen
      Es werden zu jedem Eintrag alle Informationen ausgegeben.
      Bei Historieneinträgen wird die Ist-Zeit summiert und wenn Sie größer Null ist, als Summenzeile ausgegeben.
      Bei Aufgaben gilt das gleiche für die Ist-Zeit und die Soll-Zeit.

    • Nur Betreff
      Es wird zu jedem Eintrag nur der Betreff ausgegeben.
      Bei Historie und Aufgaben kann wahlweise nur Ist-Zeit bzw. Soll-Zeit unter dem Betreff ausgegeben werden.
      Die Zeiten werden summiert und wenn Sie größer Null sind, als Summenzeile ausgegeben.

Die Darstellung des Status im Betreff von Aufgaben erleichtert die Übersicht.