Hauptgruppe/Gruppe tauschen

Diese Funktion ist zum Tauschen von Hauptgruppen/Gruppen/Betreff-Kombinationen gegen andere solche Kombinationen gedacht. Dies ist z.B. notwendig, wenn eben solche Gruppen umstrukturiert werden sollen.

Der Aufruf der Funktion ist nur in der Liste der globalen Historieneinträge möglich [Strg] + [Umschalt] + [H]. Ist beim Aufruf des Dialoges ein Eintrag markiert, wird in der Gruppenfeld Suchen nach... die Hauptgruppen/Gruppen/Betreff Kombination des markierten Eintrages vorgeschlagen. Es kann auch eine Hauptgruppen/Gruppen/Betreff-Kombination ausgewählt werden.

Bei einer Konvertierung werden alle Einträge gesucht, die diese Kombination beinhalten.
Ist beispielsweise Beschaffung/Büromaterial/Betreff ausgewählt, werden nur Einträge konvertiert, die entsprechend die Hauptgruppe "Beschaffung", die Gruppe "Büromaterial" und den Betreff "Betreff:" beinhalten.
Durch Kontrollkästchen ist es möglich, den Betreff und/oder die Gruppe zu demarkieren. Das ermöglicht, Konvertierungen von allen Einträgen vorzunehmen, die z.B. eine bestimmte Hauptgruppe besitzen, unabhängig von der zugeordneten Gruppe/Betreff.

Im Gruppenfeld Ersetzen mit ... kann eine Hauptgruppen/Gruppen/Betreff-Kombination ausgewählt werden. Bei der Konvertierung, wird bei allen Einträgen, die durch die Kombination in Suchen nach... gefunden wurden, die Hauptgruppe, Gruppe und Betreff entsprechend der hier angegebenen Kombination ersetzt. Hier ist es nicht möglich nur bestimmte Teile zu ersetzen, damit keine inkonsistenten Daten entstehen.

Die Schaltfläche Überprüfen zeigt an, wie viele Einträge von der Konvertierung betroffen wären, führt die Konvertierung aber nicht durch.

Betreff

Derzeit gibt es bei Betreffs die Unterteilung in konstante betreffs und editierbare Betreffs.
Letztere werden meistens durch einen Doppelpunkt am Ende gekennzeichnet.
Diese unterschiedlichen Betreffs werden in dieser Konvertierung ebenfalls berücksichtigt.

  1. Suchen nach... mit konstantem Betreff
    Egal was für ein Betreff bei Ersetzen mit... ausgewählt wurde, der Betreff wird komplett überschrieben.

  2. Suchen nach... mit editierbarem Betreff und Ersetzen mit... mit editierbarem Betreff
    In diesem Fall wird der Betreff bis zum Doppelpunkt ersetzt und der Rest des Betreffs bleibt erhalten.

  3. Suchen nach... mit editierbarem Betreff und Ersetzen mit... mit konstantem Betreff
    Dies ist eine möglicherweise gefährliche Situation. Daher fragt der Dialog beim Bestätigen nach, ob diese Konvertierung wirklich durchgeführt werden soll. Der Betreff bei allen gefundenen Einträgen wird mit dem Ziel-Betreff überschrieben. Dadurch gehen unter umständen Informationen im alten Betreff verloren.

Wurde bei Suchen nach... der Betreff demarkiert, erfolgt die Konvertierung ebenfalls gemäß der 3 Punkte. Die Art der Konvertierung hängt dann vom jeweilig gefundenen Eintrag ab.

Stapelverarbeitung

Die Stapelverarbeitung ermöglicht es, mehrere Konvertierungen nacheinander durchführen zu lassen. Um die Stapelverarbeitung zu nutzen, muss das Kontrollkästchen aktiviert werden. Anschließend kann im oberen Bereich eine Konfiguration ausgewählt und über den Pfeil nach unten in den Stapel eingefügt werden. Außerdem können Konfigurationen aus dem Stapel komplett entfernt, oder aber noch einmal zur Konfiguration geladen werden (Pfeil nach oben). 
Im Gruppenfeld Zu konvertierende Einträge...  können Einstellungen zu den betroffenen Einträgen getroffen werden.

Historie / Termine / Aufgaben

Die Aktivierung der Kontrollkästchen bewirkt, dass bei einer Konvertierung die markierten Arten berücksichtigt werden. Befindet man sich beim Aufruf des Dialoges z.B. auf dem Aufgaben-Register, ist die Markierung für Aufgaben automatisch gesetzt.

Nur markierte Einträge

Es werden nur Einträge für die Konvertierung berücksichtigt, die aktuell in einer der Listen markiert sind.

Nur gefilterte Einträge

Es werden nur Einträge für die Konvertierung berücksichtigt, die aktuell in den Listen sichtbar sind.

Alle Einträge

Unabhängig von Selektionen oder gefilterten Einträgen in den Listen, werden alle Einträge für die Konvertierung berücksichtigt.