Warum sollen Benutzer der Software als Personenadresse und Mitarbeiter angelegt werden?
Zeitsparendes Arbeiten und ein einheitliches Aussehen aller Dokumente, erreichen Sie durch Textvorlagen und Textbausteine mit Variablen. Wenn Sie ein Textdokument an einen Kunden versenden, möchten Sie Ihre Absenderdaten wie Namen, Titel, Position, Telefonnummer und E-Mail Adresse, nicht immer manuell eintragen oder kopieren. Wenn sich diese Angaben ändern, sollten sie nur an einer Stelle geändert werden, und nicht in allen Vorlagen. Mehrere Benutzer in der Software sollten die gleichen Vorlagen für Texte verwenden.
Die Benutzer-Variablen für alle Textdokumente werden über die Mitarbeiteradresse des angemeldeten Benutzers gefüllt.
