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In dem Adressen-Dialog können Sie zu jedem Ansprechpartner beliebig viele Kontaktmöglichkeiten hinterlegen. Treesoft Office greift hierbei auf die Einstellungen im Optionen-Dialog unterhalb des Zweiges Kommunikation > Einstellungen, Art und Typ zurück und bietet die angelegten Kontaktmöglichkeiten zur Auswahl an.

Die Kontaktmöglichkeiten setzen sich aus einer Kontaktart und einem Kontakttyp zusammen. Die Kontaktart beschreibt die Art der Kontaktmöglichkeit (beispielsweise Telefon, Fax, E-Mail usw.). Über den Kontakttyp ordnen Sie einer Kontaktart eine Funktion zu. Derzeit sind bei den Kontakttypen Webseite und E-Mail Adresse Funktionen zum Aufruf der Internetseite bzw. zum Erstellen einer E-Mail über den Direkversand hinterlegt. Diese Funktionen sind in dem Adressen-Dialog über die jeweiligen Schaltflächen in der Datenbank-Symbolleiste aufrufbar.

Abhängig von der im Optionen-Dialog vorgenommenen Einstellungen sperrt Treesoft Office bei der Eingabe einer Telefon-, Mobilfunk- oder Faxnummer diese automatisch nach DIN oder international. Bei der Eingabe einer Kommunikation ist darauf zu achten, dass die Vorwahl sowie die Durchwahl jeweils durch ein "-" oder "/" bzw. Leerzeichen separiert werden, damit die automatische Sperrung korrekt funktioniert. Bei der Sperrung nach DIN wird beispielsweise die Eingabe von "02266/4763-800" automatisch umgesetzt in "+49 2266 4763-800".