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Im Optionen-Dialog von Treesoft Office legen Sie unterhalb des Zweiges Kommunikation > Zusatzinformationen zur Qualifikation von Kommunikationen (Kontaktmöglichkeiten wie Telefon, Fax, E-Mail, Internetseite) beliebige Zusatzinformationen an bzw. bearbeiten diese. Damit können Sie beispielsweise einzelne E-Mail-Adressen von dem Versand eines E-Mail-Newsletters ausschließen.

Die Zusatzinformationen lassen sich zur besseren Übersichtlichkeit und Strukturierung einzelnen Gruppen zuordnen. Treesoft Office zeigt diese als Registerkarten an. Beim Anlegen einer neuen Zusatzinformation ordnet Treesoft Office diese automatisch der gewählten Gruppe (d. h. der Registerkarte) zu. Hierzu ist erforderlich, dass mindestens eine Gruppe angelegt ist. Bereits angelegte Zusatzinformationen lassen sich über ein Kontextmenü (rechte Maustaste) zwischen den Gruppen verschieben.

WICHTIG    Bereits verwendete Zusatzinformationen sollten Sie auf keinen Fall löschen, weil ansonsten diese Informationen zu den entsprechenden Adressen-Datensätzen unwiderruflich verloren gehen. Das Löschen einer Gruppe ist nur möglich, wenn Sie in der Software als Administrator angemeldet sind. Hierbei werden alle Zusatzinformationen der Gruppe mit entfernt.

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