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Beim Anlegen eines Kontaktes (d. h. Ansprechpartners) in dem Adressen-Dialog ordnen Sie diesem eine Abteilung (beispielsweise Vertrieb, Service, Geschäftsführung usw.) zu. Treesoft Office greift auf die Einstellungen im Optionen-Dialog unterhalb des Zweiges Kontakte > Abteilungen zurück und bietet die angelegten Abteilungen zur Auswahl an.

HINWEIS    Die Liste der Abteilungen kann automatisch bei der Anlage bzw. Bearbeitung eines Kontaktes aus dem Adressen-Dialog heraus gepflegt werden. Wenn in dem Feld Abteilung manuell eine Abteilung eingetragen wird, die noch nicht in dem Optionen-Dialog hinterlegt ist, kann diese auf Wunsch ergänzt werden. Am Bildschirm erscheint hierzu eine entsprechende Abfrage zur Aufnahme in der Liste. Wichtig ist, dass jedoch nur sinnvolle Einträge der Liste hinzugefügt werden, die auch wiederholt Verwendung finden. Andernfalls ist die Abfrage zur Aufnahme in der Liste zu verneinen.