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Beim Anlegen eines Kontaktes (d. h. Ansprechpartners) in dem Adressen-Dialog ordnen Sie diesem eine Position (beispielsweise Abteilungsleiter, Werksleiter, Geschäftsführer usw.) zu. Treesoft Office greift auf die Einstellungen im Optionen-Dialog unterhalb des Zweiges Kontakte > Positionen zurück und bietet die angelegten Positionen zur Auswahl an.

HINWEIS    Die Liste der Positionen kann automatisch bei der Anlage bzw. Bearbeitung eines Kontaktes aus dem Adressen-Dialog heraus gepflegt werden. Wenn in dem Feld Position manuell eine Position eingetragen wird, die noch nicht in dem Optionen-Dialog hinterlegt ist, kann diese auf Wunsch ergänzt werden. Am Bildschirm erscheint hierzu eine entsprechende Abfrage zur Aufnahme in der Liste. Wichtig ist, dass jedoch nur sinnvolle Einträge der Liste hinzugefügt werden, die auch wiederholt Verwendung finden. Andernfalls ist die Abfrage zur Aufnahme in der Liste zu verneinen.