Hauptgruppen und Gruppen

Hauptgruppen und Gruppen können Sie problemlos nachträglich bearbeiten und beispielsweise umbenennen, weil diese referenzierend sind. Änderungen im Optionen-Dialog an den Hauptgruppen und Gruppen werden somit automatisch bei allen entsprechenden Einträgen (Historie, Termine und Aufgaben) übernommen.

Betreffs

Im Gegensatz zu Hauptgruppen und Gruppen werden Betreffs kopiert, d. h. wenn diese nachträglich zu ändern sind, lassen sich diese nicht einfach im Optionen-Dialog bearbeiten. Stattdessen ist bei den Betreffs wie nachfolgend beschrieben vorzugehen:

Anlegen des neuen Betreffs

Der neue zu verwendende Betreff ist als erstes in dem Optionen-Dialog unterhalb des des Zweiges Einträge > Hauptgruppen/Gruppen/Betreffs anzulegen (siehe Betreff anhängen).

Tauschen der Betreffs

Das Tauschen der Betreffs ist nacheinander in der Historie, bei den Terminen und Aufgaben durchzuführen. Dabei ist darauf zu achten, dass beim Filtern der zu bearbeitenden Einträge alle als gelöscht bzw. als erledigt (bei Terminen und Aufgaben) markierten mit angezeigt werden und kein Benutzer gefiltert wird.

• Rufen Sie beispielsweise über die Tastenkombination [UMSCH]+[STRG]+[H] die Historie auf.
• Filtern Sie über die Schaltfläche Filter in der Liste die zu tauschenden Betreffs.
• Rufen Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste) in der gefilterten Liste den Befehl Hauptgruppe/Gruppe tauschen auf.
• In dem anschließenden Dialog wählen Sie in dem Gruppenfeld Suchen nach den zu ersetzenden Betreff, und in dem im Gruppenfeld Ersetzen mit den neuen Betreff aus.

Der vorstehend beschriebene Vorgang ist anschließend für Termine [UMSCH]+[STRG]+[D] und Aufgaben [UMSCH]+[STRG]+[T] zu wiederholen.

Löschen des nicht mehr verwendeten Betreffs

In Optionen-Dialog ist nach dem Ersetzen der Betreffs der nicht mehr verwendete Betreff über die Schaltfläche Löschen zu löschen. Eine entsprechende Sicherheitsabfrage zeigt an, falls der Betreff noch verwendet wird. In diesem Fall brechen Sie das Löschen erst einmal ab und ersetzen wie vorstehend beschrieben die noch verbleibenden Betreffs entsprechend.

TIPP    Zur Kontrolle, dass der zu löschende Betreff tatsächlich nicht mehr verwendet wird, können Sie sich im Optionen-Dialog unterhalb des Zweiges Einträge > Hauptgruppen/Gruppen/Betreffs über das Kontextmenü (rechte Maustaste) über den Befehl Anzahl der Nutzungen anzeigen die Verwendung der Hauptgruppen, Gruppen und Betreffs anzeigen lassen. Der zu löschende Betreff sollte erst dann gelöscht werden, wenn bei diesem über eine "0" angezeigt wird, dass dieser nicht mehr in der Nutzung ist.