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Im Adressen-Dialog von Treesoft Office können Sie in dem Gruppenfeld Vertriebsinformationen einer Adresse eine Hauptgruppe und Gruppe zuordnen. Treesoft Office greift hierzu auf die im Optionen-Dialog unterhalb des Zweiges Vertriebsinformationen > Hauptgruppen/Gruppen hinterlegten Einträge zurück.

Über die Zuordnung einer Hauptgruppe und Gruppe strukturieren Sie Ihre Adressen. Dies ist beispielsweise beim Filtern von Adressen für zielgerichtete Mailing-Kampagnen wichtig. Die Zuordnung einer Hauptgruppe/Gruppe kann auch als Ausschlusskriterium für ein Mailing verwendet werden. Auf diese Weise lassen sich beispielsweise Adressen, denen die Hauptgruppe "Investition" (für Schulen, Aus- und Weiterbildungseinrichtungen) zugeordnet ist, von einer Mailing-Kampagne ausschließen.

Über die Schaltfläche Farbe ordnen Sie der in der Liste markierten Hauptgruppe eine Farbe zu Kennzeichnung zu. Die Farbkennzeichnung erleichtert die Auswahl der Hauptgruppe zu einer Adresse und verbessert die Übersichtlichkeit. Durch die Zuordnung einer Signalfarbe wie Rot beispielsweise für die Hauptgruppe "Recht und Finanzen" erkennen Sie die dazugehörigen Adressen auf einen Blick.

Zu jeder Hauptgruppe können Sie einen beschreibenden Text hinterlegen, der dann bei der Auswahl der Hauptgruppe am Mauszeiger als Tooltip angezeigt wird und somit die Anwender bei der Zuordnung der korrekten Hauptgruppe unterstützt.

HINWEIS    Beim Löschen einer Hauptgruppe/Gruppe prüft Treesoft Office, ob diese bereits einer Adresse zugeordnet wurde, damit bereits getroffene Zuordnungen nicht verloren gehen.