Aufbauen/Indizieren der Textfragmentdateien für die Volltextsuche

Nach dem Anlegen einer neuen Konfiguration für die Volltextsuche sind die Textfragmentdateien einmalig aufzubauen, d. h. zu indizieren. Gehen Sie hierzu wie folgt beschrieben vor:

1. Öffnen Sie den Optionen-Dialog über die Tastenkombination [STRG]+[UMSCHALT]+[O] und wechseln Sie zu dem Zweig Administration > Volltextsuche.

2. Markieren Sie in der Liste die zu indizierende Konfiguration.

3. Betätigen Sie anschließend zum Indizieren der Konfigurationen die Schaltfläche Konfiguration indizieren im Kontextmenü (rechte Maustaste) oder in der Symbolleiste.

TIPP    Über den Befehl Alle Konfigurationen indizieren im Kontextmenü (rechte Maustaste) oder die Symbolleiste können Sie alle neu angelegten bzw. noch nicht indizierten Konfigurationen mit einem Befehlsaufruf indizieren.

Treesoft Office baut im Hintergrund die Volltext Konfiguration(en) auf und zeigt den aktuellen Stand in einer Fortschrittsanzeige grafisch in der Spalte Indiziert an. Wenn die Konfiguration vollständig indiziert ist, wird diese mit einem vorangestellten grünen Haken markiert. Noch nicht indizierte bzw. wieder zurückgesetzte Konfigurationen sind mit einem vorangestellten roten X gekennzeichnet.

HINWEIS    Bitte bedenken Sie, dass der Aufbau der Volltextsuche abhängig von dem Umfang des Kataloges einige Zeit in Anspruch nehmen kann. An dieser Stelle müssen Sie jedoch nicht auf den Abschluss aller Konfigurationen warten und können den Optionen-Dialog schließen. Verwenden können Sie die Volltextsuche jedoch erst, wenn die jeweilige Konfiguration vollständig indiziert ist.