Einzulesende Dateien für Kataloge auswählen

Definieren Sie sich vor der Auswahl des Dateiordners eine klare Ordnerstruktur für Ihren Anwendungsfall.

 

z.B.: Lieferantenname/Herstellername > Jahr > Monat.

 

Das ist besonders wichtig, da z.B. bei DATANORM die Dateinamen festgelegt sind. Sie können am Dateinamen also nicht mehr erkennen von welchem Lieferant  und in welchem Jahr die Daten gültig sind. Sollte Ihr Lieferant mehrere Formate anbieten, empfehlen wir Ihnen dem Format DATANORM 4 den Vorzug zu geben. Sie bekommen in der Regel nicht nur eine Datei. Sie müssen dann darauf achten das alle Dateien immer zusammen in dem Verzeichnis sind (z.B. DATANORM.001 und DATAPREIS.001). Manche Dateien werden auch nicht den Namenskonventionen entsprechend zur Verfügung gestellt. Diese müssen dann umbenannt werden.


Archivieren Sie sich auch die alten Daten. Bei einer Preisänderung für Ihre vom normalen Rabatt abweichenden Preise im DATANORM bekommen Sie häufig nur eine neue Datei DATAPREIS.001. Für eine korrekte Funktion der Preisaktualisierung wird aber auch die vorhergehende Datei DATANORM.001 benötigt.
Eine Übersicht die von Treesoft Office berücksichtigten Dateien beim DATANORM 4 Import finden Sie in der Tabelle. 

  • Betätigen Sie zur Auswahl der einzulesenden Dateien die neben dem Feld Pfad stehende Schaltfläche  (siehe Markierung in nachstehender Abbildung).

  • Wechseln Sie in dem anschließend eingeblendeten Dialog in das entsprechende Verzeichnis bzw. auf das Laufwerk und bestätigen Sie dieses mit der Schaltfläche OK.

  • Überprüfen Sie ob alle auszuwählenden Dateien vorhanden sind.