Einstellungen vor dem Einlesen der Artikeldaten

Die in diesem Kapitel beschriebenen Einstellungen sind sehr wichtig für die spätere Verwendeung des eingelesenen Kataloges. Wenn das Ergebnis nicht Ihren Wünschen entspricht, oder fehlerhafte Ausgangsdaten ein Weiterarbeiten nicht ermöglichen, ist die vor dem Einlesen des Kataloges durchgeführte Datensicherung die sicherste Form wieder in den ursprünglichen Zustand, vor dem einlesen des Katalogs, zurückzukehren. Sollten Sie noch keine Datensicherung durchgeführt haben, ist diese jetzt zwingend erforderlich.

Das Feld Kommentar sollte unbedingt mit folgenden Informationen ausgefüllt werden:

• Dateiformat und Version z.B. DATANORM 4
  Sie erkennen zwar an den Dateinamen, ob es sich um DATANORM oder ELDANORM handelt, aber z.B. bei DATANORM sehen Sie am Dateinamen nicht, um welche Version es sich handelt.

• Informationen zur Katalog-Version von Ihrem Lieferanten oder Hersteller
  So können Sie später nachvollziehen ob sich eine Aktualisierung lohnt.

Im Gruppenfeld Optionen sind für die Neuanlage eines Kataloges folgende Einstellungen erforderlich.

• Lieferant, Hersteller
  Mindestens ein Kontrollkästchen muss angehakt sein, je nach dem ob der Datenlieferant der einzulesenden Daten ein Lieferant und/oder ein Hersteller ist.
  Wenn das Kontrollkästchen Lieferant aktiviert ist, wird die übertragene Artikelnummer als Bestellnummer übernommen. Bei aktiviertem Kontrollkästchen Hersteller wird die übertragene Artikelnummer als Herstellernummer übernommen. Eine bereits vorhandene Herstellernummer wird hierbei aber nicht überschrieben.

• Volltextsuche nach dem Einlesen generieren
  Beim ersten Einlesen eines Kataloges nicht aktiviert, weil noch keine Definitionsdatei für die Volltextsuche existieren kann.
  Beim Aktualisieren eines Kataloges aktiviert wenn sich Artikeltexte geändert haben, bzw. neue Artikel hinzugekommen sind.

• Katalog aus Warengruppen erstellen
  Die Software kann auf Basis der übertragenen Warengruppen einen Katalog erstellen und ordnet den einzelnen Zweigen selbständig die entsprechenden Artikel zu.
  Im Optionendialog  Material > Hauptwaren- und Warengruppen können dann zu dem ausgewählten Katalog die Namen der Hauptwaren- und Warengruppen Texte zugeordnet werden.