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Im Optionen-Dialog von Treesoft Office legen Sie unterhalb des Zweiges Adressen > Alternativadressen sogenannte Rollen für Alternativadressen wie beispielsweise Lieferanschrift oder Rechnungsanschrift an.

Wenn das Kontrollkästchen Schaltfläche für Alternativadressen im Adressendialog anzeigen aktiviert ist, zeigt Treesoft Office im Adressen-Dialog oberhalb des Feldes Name 1 die Schaltfläche Alternativadressen an. Über diese Schaltfläche ordnen Sie der Adresse entsprechend der im Optionen-Dialog hinterlegten Rollen eine Alternativadresse, beispielsweise Rechnungsanschrift, zu. Die Auswahl der zuzuordnenden Alternativadresse erfolgt anschließend über die Findliste Adressen.

Die Zuordnung einer Alternativadresse kann auch über das Menü Adresse über den Befehl Alternativadressen > Alternativadresse hinzufügen erfolgen.

Bei Adressen, zu denen eine Alternativadresse hinterlegt ist, stellt Treesoft Office die Schaltfläche in der Signalfarbe Rot dar. Ist dies nicht der Fall, wird diese in Grün angezeigt. Sie sehen somit auf einen Blick, wenn zu einer Adresse eine Alternativadresse hinterlegt ist und können diese durch Klicken auf die Schaltfläche in einem separaten Adressen-Dialog aufrufen.