Treesoft Office Optionen: Adressen > Zusatzinformationen

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Im Optionen-Dialog von Treesoft Office legen Sie unterhalb des Zweiges Adressen > Zusatzinformationen zur Qualifikation von Adressen beliebige Zusatzinformationen an bzw. bearbeiten diese.

Über eine Zusatzinformation "Bildungseinrichtung" und das Setzen eines entsprechenden Filters können Sie beispielsweise eine gezielte Mailingaktion durchführen, die nur Schulen, Aus- und Weiterbildungseinrichtungen usw. berücksichtigt.

Die Zusatzinformationen lassen sich zur besseren Übersichtlichkeit und Strukturierung einzelnen Gruppen zuordnen. Treesoft Office zeigt diese als Registerkarten an.

Beim Anlegen einer neuen Zusatzinformation ordnet Treesoft Office diese automatisch der gewählten Gruppe (d. h. der Registerkarte) zu. Hierzu ist erforderlich, dass mindestens eine Gruppe angelegt ist. Bereits angelegte Zusatzinformationen lassen sich über ein Kontextmenü (rechte Maustaste) zwischen den Gruppen verschieben.

Eine Zusatzinformation zu einer Adresse kann entweder als Kontrollkästchen oder Auswahlliste angelegt werden. Eine Zusatzinformation als Kontrollkästchen kann aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn diese als Auswahlliste angelegt wurde, lässt sich ein entsprechender Eintrag aus der Liste auswählen. Die Zusatzinformation "Adresse qualifiziert" würde somit als Kontrollkästchen und die Zusatzinformation für einen Bereich des geplanten Budgets "bis 1.000,00 EUR", "bis 2.000,00 EUR", "bis 5.000,00 EUR" usw. würde als Auswahlliste angelegt werden.

WICHTIG    Bereits verwendete Zusatzinformationen sollten Sie auf keinen Fall löschen, weil ansonsten diese Informationen zu den entsprechenden Adressen-Datensätzen unwiderruflich verloren gehen. Das Löschen einer Gruppe ist nur möglich, wenn Sie in der Software als Administrator angemeldet sind. Hierbei werden alle Zusatzinformationen der Gruppe mit entfernt.

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