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Im Optionen-Dialog von Treesoft Office hinterlegen Sie unterhalb des Zweiges ERP Grundeinstellungen > Filialdaten die Angaben zu Ihrem Unternehmen wie beispielsweise die Anschrift, die Bankverbindung, das Firmenlogo und weitere frei definierbare Angaben. Die eingegebenen Filialdaten finden in dem optionalen Programmmodul Treesoft ERP in den Formularen Verwendung.

HINWEIS    Sie können in Treesoft Office mehrere Filialen verwalten. Die Umschaltung der Filiale erfolgt beim Aufruf der Software über den Startparameter; /F=1 (startet die erste Filiale).

In dem Optionen-Dialog stehen Ihnen über Schaltflächen direkt die folgenden Funktionen zur Verfügung:

• Adresse
  Wählt die Adresse der Filiale aus. Treesoft Office öffnet hierzu den Adressen-Dialog mit der Findliste Adressen.
• Logo
  Hinterlegt zu der Filiale ein Firmenlogo. Dieses findet bei der Ausgabe bzw. Vorschau der Dokumente (Angebote, Rechnungen, Lieferscheinen, usw.) Berücksichtigung.

Registerkarte Adresse

Treesoft Office gibt die Filialenanschrift in einer kleinen Zeile über der Anschrift des Empfängers aus, so wie dies in Umschlägen mit Brieffenstern üblich ist. Die Angaben Name, Straße und PLZ werden jeweils separiert durch ein Sternchen aneinandergehangen. Hiernach folgt ohne Separator die Angabe Ort.

Registerkarte Informationen

Auf dieser Registerkarte befinden sich insgesamt acht Eingabefeld-Paare. Treesoft Office gibt diese jeweils paarweise und in Zweiergruppen im Fuß des Formulars aus. Die ersten vier Eingabefeld-Paare werden untereinander in den ersten Block und die nächsten vier in den zweiten Block geschrieben. In dem dritten Block des Formularfußes gibt Treesoft Office die Bankverbindungen aus (siehe Beispiel Formularfuß).

Registerkarte Bankverbindung

In Treesoft Office können Sie maximal drei Bankverbindungen hinterlegen. Nicht benötigte Bankverbindungen sind leer zu lassen, damit diese anschließend nicht auf dem Ausdruck erscheinen.

Registerkarte Bemerkungen

Hier können Sie Bemerkungen zu einer Filiale hinterlegen. Die Angabe hat nur informellen Charakter und wird von Treesoft Office nicht berücksichtigt.

Registerkarte Logo

Hier können Sie zu der Filiale ein Firmenlogo hinterlegen, wie es später im Kopf des Formulars erscheinen soll. Die Auswahl des Firmenlogos erfolgt über die Schaltfläche Logo. Treesoft Office skaliert das Logo automatisch über die gesamte Fläche. Damit dieses nicht verzerrt dargestellt wird, muss die Breite des Bildes 6,1 mal die Höhe sein. Für eine optimale Ausgabequalität ist empfohlen, ein Bild mit der Breite 1159 und einer Höhe von 190 Pixel zu verwenden. Wenn Sie nur einen Teil dieser Fläche benutzen wollen, lassen Sie die unbenutzte Fläche einfach weiß, diese wird im Ausdruck dann nicht zu sehen sein.