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Das optionale Treesoft ERP Zusatzmodul Offene Posten Verwaltung ermöglicht die Verwaltung und Bearbeitung Ihrer Offenen Posten und das Buchen von Zahlungseingängen. Zur Offenen Posten Verwaltung gehört das Mahnwesen. Dieses dient der automatisierten Erstellung und dem Versenden von Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Das Mahnwesen greift hierbei auf die Mailingfunktion von Treesoft CRM zurück. Diese bietet das Versenden von Zahlungserinnerungen bzw. Mahnungen per Post, Fax oder E-Mail. Die Erstellung der Texte für die Zahlungserinnerung und Mahnungen erfolgt in dem Texteditor von Treesoft Office.

Im Optionen-Dialog von Treesoft Office nehmen Sie unterhalb des Zweiges ERP Grundeinstellungen > Mahnwesen die Einstellungen zum Mahnwesen vor.

Registerkarte Mahnwesen

Einstellungen zu den einzelnen Mahnperioden (Zahlungserinnerung bis 3. Mahnung), nach wie vielen Tagen grundsätzlich gemahnt und ggf. in welcher Höhe zusätzliche Mahngebühren berechnet werden.

Registerkarten Basiszinssatz und Mahnzinstypen

Angaben zum Basiszinssatz nach § 247 BGB der Deutschen Bundesbank und der Mahnzinstypen, wie Verbrauchergeschäft oder Handelsgeschäft, die in den Dokumenten des Mahnwesens ausgegeben werden können.

Registerkarte Mahnlauf

Einstellungen zum Mahnlauf. Diese Optionen werden bei jedem Mahnlauf erneut angezeigt und lassen sich bei Bedarf ändern. Wenn das Kontrollkästchen Änderungen zulassen deaktiviert ist, sind beim Mahnlauf keine Änderungen dieser Einstellungen mehr möglich, d. h. diese werden abgeblendet dargestellt.