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Im Optionen-Dialog von Treesoft Office verwalten Sie unterhalb des Zweiges ERP Grundeinstellungen > Nummernkreise die Nummernkreise der Dokumente für das optionale Programmmodul Treesoft ERP sowie die Nummerkreis für die Stammdaten von Treesoft Office.

Registerkarte Dokumente

Auf der Registerkarte Dokumente erfolgt die Zuordnung der Dokumentenarten zu den verschiedenen Nummernkreisen. In der unteren Liste befinden sich in Treesoft Office bereits angelegten Nummernkreise. In der Liste Zugeordnete Dokumentenarten sind alle Dokumentenarten aufgeführt, die dem gewählten Nummernkreis zugeordnet sind. Dokumentenarten, die noch keinem Nummernkreis zugeordnet sind, stehen in der Liste Nicht zugeordnete Dokumentenarten. Über die Pfeilschaltflächen ordnen Sie die markierte Dokumentenart dem gewählten Nummernkreis zu bzw. heben die Zuordnung auf.

Registerkarte Stammdaten

Auf der Registerkarte Stammdaten sind die Nummernkreise abgelegt, die zum Generieren der Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiternummern im Adressendatenstamm verwendet werden. Beispielsweise beim Anlegen eines neuen Kunden greift Treesoft Office auf diese Nummernkreise zu und vergibt automatisch die nächste freie Nummer.

Wenn das Kontrollkästchen Lücken füllen aktiviert ist, hat die aktuelle Nummer keinen Einfluss, weil Treesoft Office in diesem Fall dann automatisch ab der Startnummer die nächste freie Nummer sucht. Dies kann bei großen Datenmengen allerdings länger dauern, als das Verfahren ohne Lücken zu füllen. Sie erhalten hiermit aber einen geschlossenen Nummernkreis (ohne Lücken).

Weiterführende Informationen

• Nummernkreise neu generieren