Mit der Schaltfläche Neu generieren wenden Sie Änderungen auf alle Nummernkreise an (beispielsweise beim Geschäftsjahrswechsel). Es stehen Ihnen dabei die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

Geschäftsjahr wechseln

Hier ändern Sie das Geschäftsjahr, das in den Nummernkreisen enthalten ist (die ersten vier Stellen). Dabei können Sie wahlweise die Nummer auf die Startnummer zurücksetzen oder die Nummer unverändert übernehmen.

• Beispiel:
  Der Nummernkreis "Angebote" hat die Startnummer 2023. Die aktuelle Nummer ist "20230199" (d. h. das Geschäftsjahr ist 2023 und die Nummer ist 0199. Es wurden also 199 Angebote seither gebucht). Wählen sie die Option Geschäftsjahr wechseln, tragen sie als Geschäftsjahr "2024" ein und wählen die Option Nur Geschäftsjahr wechseln. Danach wird das Jahr auf 2024 gesetzt, die Nummer bleibt jedoch bestehen. Der Nummernkreis für Angebote stände demnach auf "20240199". Wählen Sie die Option Neu nummerieren, um auch die Nummer zurück auf den Startwert zu setzen. Der neue Nummernkreis für Angebote würde demnach auf "20240000" gesetzt.

Nummern zurücksetzen

Ist diese Option gewählt, setzt Treesoft Office die Nummer nach dem Geschäftsjahr auf den Startwert zurück. Das Geschäftsjahr bleibt jedoch bestehen. In dem vorstehenden Beispiel würde damit die Nummer auf "20230000" gesetzt.

Alte Nummernkreise wiederherstellen

Treesoft Office bietet Ihnen die Möglichkeit, beispielsweise wenn Sie beim Ändern der Nummernkreise einen Fehler gemacht haben, die alten Nummernkreise wieder herzustellen. Dies ist möglich, weil Treesoft Office bei jeder Änderung der Nummernkreise bevor die Änderungen übernommen werden ein internes Feld auf den alten Nummernkreis setzt. Mit dieser Option übertragen Sie den Inhalt dieses internen Feldes auf die Nummernkreise und stellen somit wieder den ursprünglichen Stand vor der Änderung her.