Treesoft CRM bietet Ihnen die Möglichkeit anstelle des direkten Versendens eines Dokumentes eine CSV-Datei zu erzeugen, die Sie anschließend beispielsweise zu einer Serienbrieferstellung in einer anderen Anwendung einlesen und ggf. weiterverarbeiten können. Auf Wunsch kann Treesoft CRM für Sie die entsprechende Anwendung nach dem Export der CSV-Datei automatisch starten und falls erforderlich noch entsprechende Startparameter übergeben.

In dem Gruppenfeld CSV-Export/Dateioptionen stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:

• Felder
  In diesem Feld hinterlegen Sie über die nebenstehende Schaltfläche die zur Erstellung der CSV-Datei zu verwendende Felderkonfiguration. In der Felderkonfiguration sind die zu exportierenden Datenbankfelder hinterlegt. (siehe CSV-Felderkonfigurationen).

• Datei
  Hier ist das Verzeichnis und der Name der zu erstellenden CSV-Datei einzugeben. Bei der Verzeichnisauswahl können Sie zwischen den folgenden Angaben wählen:

  • Globales Verzeichnis
    Verwendet das unter Einstellungen hinterlegte globale Verzeichnis (beispielsweise auf dem Server).

  • Lokales Verzeichnis
    Verwendet das unter Einstellungen hinterlegte lokale Verzeichnis.

  • Absolute Pfadangabe
    Verwendet nicht die unter Einstellungen hinterlegten Verzeichnisse. Der Dateiname der CSV-Datei ist vollständig, d.h. mit der kompletten Pfadangabe inklusive Laufwerksbuchstaben oder im UNC-Fomat einzugeben.

• Feldtrennzeichen
  Es ist das Feldtrennzeichen anzugeben, welches in der angegebenen CSV-Datei die einzelen Felder voneinander trennt. Dieses Zeichen sollte in keinem Feld vorkommen, weil dies zu Fehlinterpretationen beim anschließenden Einlesen bzw. der Weiterverarbeitung in einem anderen Programm führt.

• Texttrennung
  Legen Sie fest, welche Felder in der zu erstellenden CSV-Datei von Anführungszeichen (") einzuschließen sind.

• Bestehende Datei überschreiben

  • aktiviert
    überschreibt die Mailingfunktion bereits vorhandene Dateien.

  • deaktiviert
    Es werden die Datensätze an bereits vorhandene Dateien angehängt.