Eingehende Anrufe

Das Klingeln des Telefons wird wie folgt angezeigt.

Nach der Annahme des Gespräches erscheint folgende Anzeige.

Wenn Sie das Gespräch abgeschlossen haben, sieht die Anzeige wie folgt aus.

Haben Sie das Gespräch nicht angenommen, weil Sie nicht am Arbeitsplatz waren, können Sie nun einen Rückruf starten oder andere Funktionen aus diesem Ereignis ausführen.

Nachfolgend werden alle Funktionen beschrieben, welche Sie aus dem Eintrag im Notifier verwenden können:

Erstellt einen Historieneintrag zu diesem Anruf

Wenn Sie diese Schaltfläche betätigen und Treesoft Office ist noch nicht gestartet, wird erst Treesoft Office gestartet und dann der Historieneintrag geöffnet.

Der Grüne Haken zeigt, dass dieser Anruf bereits protokolliert ist. Durch Betätigen der Schaltfläche wird ein neuer Protokolleintrag geöffnet.

Wenn Sie diese Schaltfläche betätigen und Treesoft Office ist noch nicht gestartet, wird erst Treesoft Office gestartet und dann der Historieneintrag geöffnet.

Entfernt den Anruf aus dem Notifier.

Sollten Sie einen Anruf versehentlich aus dem Notifier entfernt haben, ohne einen Eintrag zu erstellen, können Sie diesen später zuordnen.

  • Ein Klick auf Vorname Nachname (Anrede) öffnet das Fenster zur Farbauswahl und nach der Auswahl der Farbe die verknüpfte Adresse.

Ruft die angezeigte Nummer zurück.

Sie haben es in der Hand ob Sie während eines Telefonats die Adresse öffnen, oder währen des Telefonats einen Protokolleintrag erstellen, oder lieber erst zu Ende telefonieren und die Aktionen später durchführen.