Material anlegen
Zum Anlegen eines Materials betätigen Sie in dem Material-Dialog (Menü Stammdaten > Material) die Schaltfläche Neu. Der Fokus wird automatisch in das Feld Artikelnummer gesetzt. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die als Hyperlink gekennzeichnete Feldbezeichnung Nummer, um über den Nummernkreis automatisch eine Nummer zu vergeben. Alternativ können Sie auch eine eigene Nummer eintragen. Achten Sie darauf, dass diese in dem Katalog eindeutig sein muss.
HINWEIS Ein neues Material wird immer in dem Eigenen Katalog angelegt. Dies gilt auch für das Kopieren eines Materials aus einem eingelesenen Hersteller-/Lieferantenkatalog.
Die Felder Kurztext1, Kurztext2 und Langtext (auf der Registerkarte Texte) dienen dazu, im Dokument den Positionstext zu bilden. Sie werden getrennt von einem Zeilenumbruch als Positionstext verwendet. Der Langtext wird auf Wunsch optional mit ausgegeben.
Im Feld Matchcode können Sie optional einen Code eintragen, den Sie zum schnellen Auffinden des Materials nutzen. Dieser sollte eine "Kurzbeschreibung" des Materials beinhalten. Beispielsweise könnten Sie eine NYM 3x2mm mit Mantelleitung im Matchcode als "NYM3x2M" codieren.
Angaben in den Feldern Hauptwarengruppe und Warengruppe sind ebenfalls optional. Sie können dazu dienen, über den Suchbaum, der sich aus den Hauptwarengruppen und Warengruppen bildet, Material ausfindig zu machen.
Für die Zuordnung des neuen Materials zu einem Zweig/Unterzweig im Eigenen Katalog betätigen Sie die neben dem Feld Katalogzweig stehende Schaltfläche. Die Zuordnung erfolgt anschließend in einem separaten Dialog.
Das Dropdown-Listenfeld Bauphase kennzeichnet das Material für eine optimale Materialwirtschaft. So werden beispielsweise für eine Gebäudeinstallation zunächst die Verlegesysteme, dann die Leitungen und hiernach die Schalt-/Steckgeräte benötigt. Eine Klassifizierung an dieser Stelle erlaubt später selektive Bestelllisten anzufertigen. Die Bestelllisten leiten den Materialbedarf anschließend vom Baufortschritt ab.
