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Unterhalb des Zweiges Grundlagen > Standardvorlage des Optionen-Dialoges von Treesoft Office legen Sie für die Erstellung von Einträgen (Historie, Aufgaben und Termine) die zu verwendende Dokumentvorlage fest. Über die Schaltfläche Standardvorlage greifen Sie auf die unter Stammdaten > Texte angelegten Texte zu und wählen Sie die gewünschte Vorlage.

In dem Dropdown-Listenfeld Formatvorlage wählen Sie die als Standard zu verwendende Formatvorlage, beispielsweise Textkörper, aus. Es stehen hierbei alle in der gewählten Standardvorlage angelegten Formatvorlagen zur Auswahl zur Verfügung.

HINWEIS    Die Verwendung einer Standard Text- und Formatvorlage bietet den Vorteil, dass alle Einträge identisch formatiert sind und Sie beispielsweise über die den Formaten zugeordneten Tastenkombinationen schnell und komfortabel den Text für Ihre Einträge formatieren können. Das Arbeiten mit Formatvorlagen vereinfacht somit erheblich die Erstellung und die einheitliche Formatierung Ihrer Texte.

Treesoft Office ermöglicht Ihnen Texte, die Sie beispielsweise per E-Mail versenden möchten, als Entwürfe zu einer Adresse zu speichern. Diese Entwürfe werden in der Historie durch ein vorangestelltes Icon als "Entwurf" gekennzeichnet. In dem Feld Standard für Einträge hinterlegen Sie hierzu das gewünschte Icon. Bei der Auswahl des entsprechenden Icons greifen Sie auf die im Optionen-Dialog unterhalb des Zweiges Administration > Icons hinterlegten Icons zu.