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Unterhalb des Zweiges Dokumente > Formulareinstellungen im Optionen-Dialog von Treesoft Office nehmen Sie Einstellungen zur Ausgabe der ERP-Dokumente vor. Über die Formulareinstellungen können Sie sehr einfach eine Anpassung des in Treesoft Office hinterlegten Formulars vornehmen, ohne hierbei eine direkte Änderung des Formulars durchführen zu müssen.

HINWEIS    Für eine direkte Bearbeitung der Formulare benötigen Sie den optional erhältlichen Formulardesigner (List & Label).

Zur Anpassung der Formulare stehen Ihnen in dem Dialog über Registerkarten die folgenden Einstellungen zur Verfügung:

Registerkarte Alle Seiten

• Allgemein
  • Linker Rand
    Bestimmt die Breite des linken Randes. Alle weiteren horizontalen (linken) Abstände beziehen sich auf diese Einstellung.
  • Abstand vor Gliederung
    Abstand vom Ende des vorstehenden Textes zur folgenden Gliederung
  • 1. Zeile Fett drucken
    Bezieht sich auf die 1. Zeile einer Position.
  • Abstand vor 1. Zeile
    Abstand vom Ende des vorstehenden Textes zur folgenden Position
  • Falzmarken drucken
    Die Falzmarken werden als 3 mm lange Linien 105 mm bzw. 210 mm vom Blattanfang ausgegeben.
  • Lochmarke drucken
    Die Lochmarke wird als 3 mm lange Linie 148,5 mm vom Blattanfang (mittig bezogen auf DIN A4) gedruckt.
  • Briefkopf als Hintergrund
    Es kann für alle Seiten eine *.bmp - Datei als Hintergrund gewählt werden.
• Kopfzeile
  In der Kopfzeile wird das Logo ausgegeben, das in den Filialdaten hinterlegt ist. Die Kopfzeile hat eine festeingestellte Höhe von 30 mm. Der linke Abstand bezieht sich auf den eingestellten linken Rand.
• Fußzeile
  In der Fußzeile werden die Geschäftsangaben gedruckt. Der Abstand von oben legt die Position der Linie oberhalb der Fußzeile fest, die Geschäftsangaben werden 1 mm darunter gedruckt. Der linke Abstand bezieht sich auf den eingestellten linken Rand.

  Aus dem Zweig ERP Grundeinstellungen > Filialdaten werden folgende Angaben für die Fußzeile verwendet:

  • Linke Spalte (ERP Grundeinstellungen > Filialdaten Registerkarte Informationen)
    Telefon1, Telefon2, Fax, E-Mail

  • Mittlere Spalte (ERP Grundeinstellungen > Filialdaten Registerkarte Informationen)
    Handelsregister, Geschäftsführer, Swift-Code, Ust-Id-Nr

  • Rechte Spalte (ERP Grundeinstellungen > Filialdaten Registerkarte Bankverbindung)
    Bank 1, BLZ1, Konto1, Bank 2, BLZ2, Konto2, Bank 3, BLZ3, Konto3

Registerkarte Erste Seite

• Adresse
  Der Adressbereich besteht aus der Anschrift des Absenders, einer Trennlinie sowie der eigentlichen Adresse. Der obere Abstand bezieht sich dabei auf die Anschrift des Absenders; 3 mm darunter wird die Trennlinie gezeichnet und weitere 2 mm tiefer die Adresse. Der Adressbereich hat eine (einstellbare) Breite von 80 mm sowie eine Höhe von 45 mm (DIN 5008).
• Dokumenten Information
  Die Dokumenten Informationen bestehen aus dem Dokumententitel und weiteren Angaben, die wahlweise von je einem Rechteck eingeschlossen werden. Zudem besteht die Möglichkeit, für den Dokumententitel und die Dokumenten Informationen eine Füllfarbe zu wählen.
  
  Der obere Abstand bezieht sich dabei auf das 10 mm hohe Rechteck, welches den Dokumententitel umfasst. 2 mm darunter erfolgt die Ausgabe des Titels. Die Dokumentenangaben werden mit jeweils 2 mm Abstand von einem 28 mm großen Rechteck umrahmt. Für die Höhe der Dokumenten Information gilt das gleiche wie für die Höhe des Adressbereiches.
• Liste
  Bei den Positions- /Größeneinstellungen der Liste hat die Breite einen unmittelbaren Einfluss auf die Spaltenbreite, damit keine Informationen abgeschnitten werden. In der Liste wird der gesamte Text der Positionen inkl. Vortext, Schlusstext, Zahlungsbedingungen, Text für das Steuerkennzeichen sowie die Informationszeile für Teilrechnungen, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen dargestellt. Auf der ersten Seite ist die Liste wegen der Darstellung der Adresse anders formatiert als auf den Folgeseiten.

Registerkarte Folgeseiten

• Seitennummer
  Die Seitennummer wird 6 mm oberhalb der Liste ausgegeben, die Linie unterhalb der Seite 1 mm oberhalb der Liste.

Registerkarte Aufmaß

• Positionstexte
  Eingabe der Breite für die Positionstexte in der Aufmaßliste in cm.