Preisberechnung für Kataloge

Beim Einlesen der Artikeldaten über die DATANORM-/ELDANORM-Importschnittstelle werden die unterschiedlichsten Preisarten übertragen, was beim Anwender häufig zu Verständnisproblemen führt. Für die Kalkulation ist jedoch nur der Einkaufspreis (EK-Preis) und (VK-Preis) zu einem Material von Bedeutung.
Definition der in Treesoft Office verwendeten Preise:

• EK-Preis
  Zu diesem Preis kaufen Sie das Material beim Lieferanten ein. Dieser Preis ist die Basis für die Zuschlagskalkulation.
  Beispiel: Der Einheitspreis für das Material einer Position in einem Angebot wird bei der Kalkulationseinstellung Materialpreis: EK aus Stückliste + GKZ wie folgt ermittelt:
  Menge x (EK-Preis  + Rohstoffzuschlag + Gemeinkostenzuschlag Material)

• VK-Preis
  Dieser Preis ist ein fester Material-Verkaufspreis und für die Dauer seiner Gültigkeit konstant. Er wird nicht von Änderungen z. B. durch Rohstoffzuschläge beeinflusst.
  Beispiel: Der Einheitspreis für das Material einer Position in einem Angebot wird bei der Kalkulationseinstellung Materialpreis: VK aus Stückliste wie folgt ermittelt:
  Menge x VK-Preis

Die Lieferanten stellen Ihren Kunden meistens DATANORM-Dateien zur Verfügung. Aufgrund der Vielfalt der existierenden Möglichkeiten können wir an dieser Stelle kein Verfahren beschreiben, was alle Möglichkeiten abdeckt.

Wichtig: Die Preisberechnung ist die Basis Ihrer Kalkulation, also die Existenzgrundlage für Ihr Unternehmen. Überprüfen Sie deshalb stichpunktartig, an den von Ihnen am meisten verwendeten Materialien, ob die berechneten EK- und VK-Preise korrekt sind.

Über die Funktion Preisberechnung berechnet TreesoftOffice.org, auf Basis der über die Importschnittstellen übertragenen Preise, zu jedem Material einen Einkaufspreis und einen Verkaufspreis.

Nach dem Import eines Kataloges können verschiedene Arten von Preisen zur Auswahl und zur Verfügung stehen. Nach der Art des gewählten Ausgangspreises entscheiden Sie, ob sie für den zu berechnenden Preis die Rabatte abziehen oder aufschlagen müssen. Wenn der Ausgangspreis bereits mit dem Zielpreis übereinstimmt, wählen Sie den Faktor 1 um den EK-Preis bzw. VK-Preis zu erzeugen.

Preise können auf folgende Arten berechnet werden:

• Ausgangspreis und die dem Material fest zugeordneten Rabattgruppen
  Die Berechnung des EK- bzw. VK-Preises erfolgt in den meisten Fällen über die dem Material zugeordnete Rabattgruppe. Die zu einem Katalog übertragenen Rabattgruppen können in dem Optionen-Dialog unterhalb des Zweiges Material > Rabattgruppen bearbeitet und ggf. die Rabatte eingetragen bzw. angepasst werden. Die Rabattgruppen werden immer katalogbezogen gespeichert.

• Ausgangspreis und feste Zuschläge oder Abschläge
  Das Feld Freier Rabatt oder das Feld Faktor wird ausgefüllt. Das gesamte Material für diesen Katalog erhält den gleichen Zuschlag oder Abschlag.
  Beispiel:
  Freier Rabatt: 10 % (10 % Abschlag)    oder    Freier Rabatt: - 10 % (10 % Aufschlag)
  Faktor: 1,1 (10 % Aufschlag)        oder    Faktor: 0,9 (10 % Abschlag)

Hinweis: Haben Sie von Ihrem Lieferanten eine DATANORM 4 - Datei DATAPREIS.001 erhalten, werden automatisch beim Einlesen des Kataloges aus den  DATANORM – Bruttopreisen mit den eingetragenen Rabatten*  DATANORM – Nettopreise berechnet und angelegt.

* Diese Rabatte weichen von den Standard-Rabattgruppen ab und gelten nur für Ihre Vereinbarung.

Die Durchführung der Preisberechnung erfolgt in dem Optionen-Dialog unterhalb des Zweiges Material > Preisberechnung. Gehen Sie hierzu wie folgt beschrieben vor:

So führen Sie eine Preisberechnung zur Ermittlung eines EK- und VK-Preises durch

Das hier beschriebene Beispiel setzt voraus, dass Sie von Ihrem Lieferanten DATANORM-Nettopreis und DATANORM-Bruttopreis beim Einlesen des Kataloges erhalten haben. Sollten Sie nur einen Ausgangspreis erhalten haben, müssen Sie die übertragenen Rabattgruppen oder das Feld  Freier Rabatt mit einbeziehen.

• Rufen Sie z. B. über die Tastenkombination [Strg]+[Umsch]+[O] den Optionen-Dialog auf.

• Wechseln Sie zu dem Zweig Material > Preisberechnung (Markierung A siehe nachstehende Abbildung).

• Wählen Sie in dem Feld Katalog den Katalog, zu dem eine Preisberechnung durchzuführen ist (Markierung B siehe nachstehende Abbildung).

• Im Gruppenfeld 1. Preis wird der EK-Preis berechnet. Wenn Sie vom Lieferanten bereits Nettopreise importiert haben, sind folgende Einstellungen erforderlich:

  1. Stellen Sie in dem Feld Ausgangspreis die übertragene Preisart ein.  (Markierung C siehe nachstehende Abbildung).

  2. Wählen Sie zur Anwendung der übertragenen Rabattgruppen die Option Rabatt nicht anwenden (Markierung D siehe nachstehende Abbildung).

  3. Geben Sie im Feld Faktor eine 1 ein. Mit dieser Einstellung findet keine Veränderung des Betrages statt. Der Wert wird nur „durchgereicht“ aber von einem DATANORM-Nettopreise in einen EK-Preis für Treesoft Office umgewandelt.  (Markierung E siehe nachstehende Abbildung).

  4. Stellen Sie in dem Feld Zielpreis die zu berechnende Preisart Einkaufspreis ohne MwSt. ein (Markierung F siehe nachstehende Abbildung).

  5. Das Kontrollkästchen Preise vom abgeleiteten Material im eigenen Katalog aktualisieren, sollte aber immer aktiviert sein. Diese Einstellung pflegt die Preise im Eigenen Katalog (Markierung G siehe nachstehende Abbildung).
     Für die erste Preisberechnung nach der Neuanlage eines Kataloges hat diese Einstellung keine Bedeutung (Es existieren noch keine Preise im Eigenen Katalog). Alle Einstellungen des Dialoges werden katalogbezogen gespeichert und bei einer erneuten Preisberechnung verwendet.