Datenquellen und Verbindungen (globale Einstellungen)

Die folgenden Einstellungen gelten global, d.h. für alle Benutzer:

  • Datenquellen
    In dem Gruppenfeld Datenquellen werden die bereits angelegten Datenquellen in einer Liste angezeigt. Die Anlage und Bearbeitung von Datenquellen erfolgt über die dazugehörigen Schaltflächen in der darunter stehenden Datenbank-Symbolleiste.

WICHTIG    Die nachfolgenden Einstellungen beziehen sich immer auf die im Listenfeld markierte Datenquelle.

  • Allgemeine Einstellungen Datenquelle
    • Name
      In dem Eingabefeld Name ist eine Bezeichnung für die anzulegende Datenquelle, beispielsweise "Sage New Classic" einzutragen.
    • Treiber
      Zur Auswahl des für den Zugriff auf die Sage New Classic erforderlichen Treibers ist die neben dem Feld Treiber stehende Schaltfläche zu betätigen und in dem anschließenden Dialog der Treiber Sage New Classic 5.0 – 5.3 Driver (inc.dll) zu wählen.
    • Server/Datenbank
      Zur Auswahl der Datenbank und der Eingabe der für die Verbindung zur Datenbank erforderlichen Einstellungen ist die neben dem Feld Server oder Datenbank stehende Schaltfläche zu betätigen. In dem anschließend eingeblendeten Dialog sind die folgenden Einstellungen zu hinterlegen:
      • Server
        Server-/PC-Name oder IP-Adresse (Die IP-Adresse ist vorzuziehen, damit keine Namensauflösung mehr notwendig ist!)
      • Port
        Angabe des Ports der Sage New Classic verwendet wurde (standardmäßig ist dies der Port 4135)
      • Datenbank
        Name der Datenbank, zu der über den Schnittstellen-Treiber die Verbindung hergestellt werden soll. Der Datenbankname ist bei der Sage New Classic immer nach dem gleichen Schema sagecl_mandant[Mandantennummer] aufgebaut, beispielsweise sagecl_mandant001 für den Mandanten 001.
      • Benutzer
        Benutzername des MySQL-Datenbank-Servers der Sage New Classic (standardmäßig ist dies "root")
      • Passwort
        Eingabe des Passwortes, welches bei der Installation des MySQL-Datenbank-Servers der Sage New Classic festgelegt wurde.
    • Finanzjahr
      In dem Eingabefeld Finanzjahr ist das gewünschte Finanzjahr der Sage New Classic einzutragen. Das Finanzjahr "0" steht dabei für das aktuelle Finanzjahr des gewählten Mandanten der Sage New Classic.
      HINWEIS    Die Angabe des Finanzjahres wird benötigt, um die Länge und Formatierung der Kunden- und Lieferantennummer in dem jeweiligen Finanzjahr zu ermitteln. Wenn die Länge und Formatierung der Kunden- bzw. Lieferantennummern in der Sage New Classic geändert wurde, muss das jeweilige Finanzjahr eingegeben werden, damit die ERP-Schnittstelle die Kunden- und Lieferantennummern bei der Anlage korrekt ermitteln und entsprechend neu vergeben kann.
    • Sperrvermerke
      Ab der Sage New Classic 2011 ist es möglich, die Sperrvermerke direkt zu importieren. Dies ist sehr hilfreich, um beispielsweise manuelle Eingabefehler zu vermeiden und die Sperrvermerke synchron zu halten. Über die neben dem Feld Sperrvermerke stehende Schaltfläche können Sie in einem separaten Dialog jeweils getrennt für Kunden und Lieferanten über die Schaltfläche Importieren die jeweiligen Sperrvermerke aus der Sage New Classic in Treesoft Office importieren.
    • Datenquelle aktivieren
      Bei aktiviertem Kontrollkästchen wird die Datenquelle entsprechend der vorgenommenen Einstellungen global, d. h. für alle Benutzer aktiviert.